La sede Norte del Cauca

UNIVERSIDAD DEL VALLE, UNA INSTITUCIÓN DE ALTA CALIDAD
La Universidad del Valle es la primera de las Instituciones de Educación Superior públicas grandes en Colombia en obtener la Certificación de Calidad. Un reconocimiento a la calidad académica y de gestión de la Universidad, a los grandes esfuerzos individuales y colectivos para convertirse en el centro de estudios más importante de la región y la tercera Universidad pública del país.

¿Qué es un sistema de Gestión de Calidad?

Modelo gerencial que invita a las organizaciones no sólo a la Certificación de sus procesos sino a organizar y mejorar su trabajo y evitar reprocesos.

¿Para qué sirve?

Mejorar, evaluar y controlar todos los procesos de una institución.
Propiciar una cultura organizacional enfocada en la calidad y la gestión por procesos, que promueva el desempeño colectivo y estimule el interés por el trabajo en equipo.
Propiciar una descripción detallada de los procesos, suministrando un conocimiento claro de como se están desarrollando las diferentes labores y funciones en la Facultad.
Propiciar que con la documentación de los procesos el conocimiento (Know How) pase a ser propiedad de la facultad.

¿Qué es el GICUV?

El Sistema de Gestión Integral de Calidad GICUV es la forma como la Universidad ha articulado los elementos de compromiso institucional, con el reconocimiento de Alta Calidad otorgado por el Ministerio de Educación. El GICUV integra los componentes y elementos del MECI, (Modelo Estándar de Control Interno) las políticas y directrices del SISTEDA (Sistema de Desarrollo Administrativo) y los requisitos de la NTCGP 1000 (Norma Técnica de la Calidad para la Gestión Pública) y las hace compatibles con los factores y características del proceso de AUTOEVALUACIóN INSTITUCIONAL.
A través de la implantación de cada uno de los productos del GICUV la Universidad demostrará la eficacia en su gestión y su compromiso con la satisfacción de las necesidades de sus usuarios, sean estos externos o internos. Además creará la conciencia de mejora continua y de reconocimiento de que lo que hacemos de la mejor forma.

Política de calidad

La Universidad del Valle, a través del compromiso de la dirección y la comunidad universitaria, mediante la adopción de mecanismos de planeación, control, mejoramiento continuo, y el manejo eficiente de los recursos en cada uno de sus procesos y servicios; asume su misión como Institución de Educación Superior socialmente responsable, visualizada en el cumplimiento de altos estándares de calidad nacionales e internacionales, brindando una formación integral, fundamentada en la docencia, la investigación y la proyección social, que beneficie a la sociedad.

Fuente: Resolución de Rectoría N° 243 del 15 de Febrero de 2011 Versión N° 2

Objetivos de calidad

  1. Proyección internacional para el desarrollo regional.
  2. Vinculación con la sociedad
  3. Formación integral centrada en el estudiante
  4. Transformación de la gestión académica, administrativa, financiera, ambiental y de la infraestructura física y tecnológica
  5. Fundamentación en la producción y gestión del conocimiento desde la investigación y la creación artística

Fuente: Resolución de Rectoría No. 3953 de 2016 Versión N° 2

 

¿Qué es un procedimiento?

Documento de la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de un proceso, en el cual cada persona tiene una responsabilidad y participación. Allí se registra la información básica de funcionamiento de todos los procesos.

¿Qué es el mapa de procesos?

Es un modelo donde se muestran todos los procesos necesarios y suficientes para que una organización pueda realizar su gestión. P ermite visualizar cómo se integra cada proceso vertical y horizontalmente con otros, y como se relacionan con los usuarios y clientes.

 Mapa de procesos GICUV

Subsistema estratégico
Proceso de dirección y a largo plazo, guardan una estrecha relación con la misión y la visión, gestionan otros procesos, afectan a la organización en general.
Procesos:
Proceso de Planeación Institucional
Proceso de Comunicación Institucional
Proceso de Gestión del Control
Proceso de Gestión de la Calidad

Subsistema misional
Están ligados directamente con la realización del producto o la prestación del servicio, tienen un mayor impacto sobre la satisfacción del usuario. Son claves en el funcionamiento de la organización. Generan valor agregado.
Procesos
Gestión Financiera
Gestión de Relaciones Laborales
Gestión de los Recursos Tecnológicos
Gestión de Bienes y Servicios

Subsistema de evaluación
Contribuyen a la evaluación y mejoramiento continuo de los procesos.
Procesos:
Autoevaluación
Auditorías
Mejoramiento


Oficina de Calidad y Mejoramiento Sede Norte del Cauca:

ROSA MARITZA ORTIZ LOPEZ
Profesional Calidad y Mejoramiento
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